Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 15.04.2013 N 475 "Об утверждении Административного регламента администрации городского округа "Город Калининград" предоставления муниципальной услуги по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты лицам, удостоенным звания "Почетный гражданин города Калининграда"



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 апреля 2013 г. № 475

Об утверждении Административного регламента администрации
городского округа "Город Калининград" предоставления
муниципальной услуги по назначению и выплате ежемесячной
денежной выплаты лицам, удостоенным звания
"Почетный гражданин города Калининграда"
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации городского округа
"Город Калининград" от 30.05.2014 № 802)

На основании протокола заседания комиссии по проведению административной реформы администрации городского округа "Город Калининград" от 30.07.2012 № 66, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Распоряжением администрации городского округа "Город Калининград" от 11.07.2011 № 343-р "Об утверждении Методических рекомендаций по порядку разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций, разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, проведения экспертизы административных регламентов",

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Административный регламент администрации городского округа "Город Калининград" предоставления муниципальной услуги по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты лицам, удостоенным звания "Почетный гражданин города Калининграда" (приложение).
2. Комитету по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград" (Т.О. Орлова) обеспечить исполнение настоящего Административного регламента.
3. Управлению организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (И.Ю. Кусень) обеспечить опубликование настоящего Постановления в газете "Гражданин" и на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет, направление настоящего Постановления в Министерство по муниципальному развитию и внутренней политике Калининградской области для внесения в региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов.
4. Контроль за исполнением Постановления возложить на и.о. заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград" Т.О. Орлову.

И.о. главы
городского округа
С.Б. Мухомор



Приложение
к Постановлению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 15 апреля 2013 г. № 475

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
администрации городского округа "Город Калининград"
предоставления муниципальной услуги по назначению и выплате
ежемесячной денежной выплаты лицам, удостоенным звания
"Почетный гражданин города Калининграда"
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации городского округа
"Город Калининград" от 30.05.2014 № 802)

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования Административного регламента.
Административный регламент регулирует порядок предоставления администрацией городского округа "Город Калининград" муниципальной услуги по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты лицам, удостоенным звания "Почетный гражданин города Калининграда" (далее - Административный регламент), определяет последовательность административных процедур и административных действий должностных лиц комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Комитет) в процессе предоставления муниципальной услуги.
1.2. Круг заявителей.
В качестве заявителей по получению муниципальной услуги могут выступать физические лица - граждане Российской Федерации, иностранные граждане, удостоенные звания "Почетный гражданин города Калининграда", или их законные представители (далее - Заявитель).
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы структурных подразделений администрации городского округа, предоставляющих муниципальную услугу, способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги.
Местонахождение и график работы отдела социальной поддержки населения управления социальной поддержки населения Комитета (далее - Отдел, далее - Управление) и отдела документооборота в социальной сфере управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Отдел документооборота):
236010, г. Калининград, проспект Победы, 42;
236010, г. Калининград, площадь Победы, 1;
236000, г. Калининград, улица Чайковского, 50/52.
Сведения о номерах кабинетов, в которых осуществляется прием заявителей, указаны на информационном стенде Управления.
График работы Управления, Отдела, Отдела документооборота:
- понедельник - пятница: с 09.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00;
- в предпраздничные дни: с 09.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00;
- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.
Приемные дни для разъяснения порядка и положений действующего законодательства Российской Федерации по предоставлению муниципальной услуги специалистами Отдела - в течение рабочего дня, в соответствии с графиком работы, указанным выше.
Информация о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги, получается на официальном сайте администрации городского округа, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или по справочным телефонам, указанным в п. 1.3.2 настоящего Административного регламента.
1.3.2. Справочные телефоны структурных подразделений администрации городского округа, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
- телефон для справок о поступлении запросов: 92-37-29, 92-40-10, 92-34-55;
- телефоны для справок о рассмотрении запросов и по вопросам предоставления муниципальной услуги: 92-37-42, 92-37-43;
- телефон для справок межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 8 по г. Калининграду (далее - межрайонная ИФНС России № 8 по г. Калининграду): 99-74-00;
- телефоны для справок кредитных организаций Российской Федерации, находящихся на территории города Калининграда: информация содержится в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- телефон для справок нотариальных контор нотариальной палаты Калининградской области (далее - нотариальная контора): информация содержится на сайте нотариальной палаты Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу, указанному в п. 1.3.3 настоящего Административного регламента.
1.3.3. Адреса официального сайта администрации городского округа, сайтов организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащих информацию о предоставлении муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, адреса их электронной почты:
- адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-коммуникационной сети "Интернет": klgd.ru, раздел "Услуги";
- адрес электронной почты Управления: komsozpod@klgd.ru;
- адрес сайта межрайонной ИФНС России № 8 по г. Калининграду: www.r39.nalog.ru/imns/imns39_08;
- адрес сайта нотариальной палаты Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": www.notariat-кaliningrad.ru.
1.3.4. Порядок получения информации Заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги.
1.3.4.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, доводится до Заявителей следующими способами:
- непосредственно при личном обращении к специалистам Отдела документооборота, специалистам Отдела;
- при обращении к специалистам Отдела документооборота с использованием средств телефонной связи по указанным в п. 1.3.2 настоящего Административного регламента справочным телефонам;
- при обращении в Управление путем использования услуг почтовой связи;
- при обращении в Управление посредством электронной почты;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" klgd.ru, раздел "Услуги".
1.3.4.2. Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги сообщаются специалистом Отдела документооборота посредством телефонной связи, а также информация получается Заявителями через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов".
1.3.5. Порядок, форма и место размещения информации, необходимой для предоставления муниципальной услуги, в том числе на стенде в месте предоставления муниципальной услуги, а также на официальном сайте администрации городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
1.3.5.1. На информационном стенде Управления, размещаемом рядом с кабинетом Отдела документооборота, содержится следующая информация:
- место нахождения и график работы Отдела документооборота и Отдела, включая режим приема заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги и режим приема запросов о предоставлении муниципальной услуги и выдачи результатов ее оказания;
- номера справочных телефонов подразделений, организующих предоставление муниципальной услуги, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;
- адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
- адрес электронной почты Управления, почтовые адреса организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.5.2. На официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги" размещается следующая информация:
- место нахождения и график работы Отдела документооборота и Отдела;
- способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги;
- адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащий информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
- адрес электронной почты Управления;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- порядок получения информации Заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе предоставления муниципальной услуги;
- описание процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;
- порядок обжалования отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- полный текст Административного регламента.

Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование муниципальной услуги: "Назначение и выплата ежемесячной денежной выплаты лицам, удостоенным звания "Почетный гражданин города Калининграда".
2.2. Наименование структурного подразделения администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющего муниципальную услугу. Органы и организации, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги.
2.2.1. Муниципальная услуга предоставляется администрацией городского округа "Город Калининград", организуется отделом социальной поддержки населения управления социальной поддержки населения комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград".
2.2.2. Органы и организации, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги:
- межрайонная ИФНС России № 8 по г. Калининграду;
- кредитные организации Российской Федерации, находящиеся на территории города Калининграда;
- нотариальная контора (при необходимости).
В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ) запрещается требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальных услуг и связанных с обращением в иные органы и организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ.
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги Заявителю является выдача:
- уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты;
- уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в органы и организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 15 рабочих дней со дня регистрации запроса.
Приостановление срока предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.
Срок выдачи (направления) Заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги:
- выдается в течение рабочего дня, указанного в расписке в графе "дата получения результата";
- направляется (в случае избрания Заявителем способа получения результата по почте) в течение рабочего дня, указанного в расписке в графе "дата получения результата";
- направляется (в случае неявки Заявителя за результатом предоставления услуги) по истечении 10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке).
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги:
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ (ред. от 25.12.2012) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 32, первоначальный текст документа опубликован в издании "Российская газета", 08.10.2003, № 202;
- Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ (ред. от 28.07.2012), ст. 69.1, первоначальный текст документа опубликован в издании "Собрание законодательства Российской Федерации", 03.08.1998, № 31, ст. 3823;

- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210 (ред. от 28.07.2012) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", первоначальный текст документа опубликован в изданиях: "Российская газета", 30.07.2010, № 168, "Собрание законодательства Российской Федерации", 02.08.2010, № 31, ст. 4179;
- Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 30.03.2012), первоначальный текст документа опубликован в изданиях: "Российская газета", 06.08.1998, № 148-149, "Собрание законодательства Российской Федерации", 03.08.1998, № 31, ст. 3824;
- Решение окружного Совета депутатов города Калининграда от 03.06.2009 № 113 (ред. от 18.05.2011) "Об утверждении новой редакции Положения "О присвоении звания "Почетный гражданин города Калининграда", первоначальный текст документа опубликован в газете "Гражданин", 18.06.2009, № 29.
2.6. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению Заявителем, способы их получения Заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления.
Для получения муниципальной услуги Заявитель представляет в Отдел документооборота:
- документ, удостоверяющий личность Заявителя (для граждан Российской Федерации - паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации; для иностранных граждан - паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина);
- документ, подтверждающий наличие у Заявителя банковского счета, открытого в кредитной организации, с указанием реквизитов этого счета и кредитной организации (сберегательная книжка или справка (иной документ) о наличии счета в кредитной организации) (далее - документ банковского счета);
- письменный запрос о предоставлении муниципальной услуги.
В запросе указываются:
- наименование органа, в который направляется запрос, либо фамилия и инициалы соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) Заявителя;
- адрес регистрации по месту жительства, почтовый адрес;
- номер контактного телефона;
- способ получения уведомления о назначении/отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;
- личная подпись и дата.
Запрос о предоставлении муниципальной услуги составляется от руки (чернилами или пастой) или машинописным текстом, примерный образец заполнения запроса приводится в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту, примерный бланк запроса приводится в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.
Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные Заявителем для получения муниципальной услуги, должны быть легализованы и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
В случае подачи запроса с комплектом документов представителем Заявителя к запросу прилагается документ, подтверждающий его полномочия (нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, удостоверенная иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом).
2.6.1. Способы получения примерного бланка запроса, в том числе в электронной форме, и порядок его предоставления.
Заявитель получает примерный бланк запроса у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов, при личном обращении либо самостоятельно в электронном виде на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".
Запрос о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов Заявитель представляет:
- при личном обращении к специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;
- по почте в адрес Управления. В этом случае к заявлению прилагаются нотариально заверенные копии документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, подлинник документа банковского счета с печатью кредитной организации.
2.6.2. Способы получения документов Заявителем.
В наличии у Заявителя имеются:
- документ, удостоверяющий личность Заявителя;
- документ банковского счета - получается Заявителем в кредитной организации при личном обращении.
Электронная форма получения документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, не предусмотрена.
2.7. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения Заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления.
Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые Заявитель вправе представить:
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (далее - ИНН).
Запрещается требовать от Заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу и (или) подведомственных органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, иных государственных органов и (или) подведомственных государственным органам организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- отсутствие у Заявителя документа, удостоверяющего личность, в случае подачи запроса с комплектом документов при личном обращении;
- отсутствие доверенности у представителя Заявителя в случае подачи запроса с комплектом документов при личном обращении;
- отсутствие у Заявителя комплекта документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента;
- отсутствие в запросе информации о Заявителе (фамилии, имени, отчества - последнее при наличии), адреса регистрации по месту жительства, подписи Заявителя;
- запрос не поддается прочтению или из его содержания невозможно установить, какую муниципальную услугу Заявитель желает получить;
- наличие в запросе неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;
- если запрос или прилагаемые документы исполнены карандашом;
- обращение Заявителя с требованием о предоставлении муниципальной услуги, не предоставляемой администрацией городского округа "Город Калининград" (выдаче документов, оформление которых не осуществляется администрацией городского округа "Город Калининград");
- тексты представленных Заявителем документов написаны неразборчиво, без указаний фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) физического лица, адреса его регистрации, в документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления.
Отказ в приеме документов оформляется в письменном виде и выдается (направляется) Заявителю в течение 3 рабочих дней.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги:
2.9.1. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги не предусмотрены.
2.9.2. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
- несоответствие Заявителя требованиям, предусмотренным пунктом 1.2 настоящего Административного регламента.
2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги:
- выдача документа, подтверждающего наличие банковского счета, осуществляется кредитной организацией;
- выдача документа, подтверждающего передачу полномочий одного лица другому, для предоставления третьим лицам (доверенность);
- нотариальное удостоверение перевода с иностранного языка на русский язык документов, выданных компетентными органами иностранных государств;
- перевод с иностранного языка на русский язык документов, выданных компетентными органами иностранных государств, осуществляется физическими или юридическими лицами.
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.
Государственная пошлина либо иная плата за предоставление муниципальной услуги не взимается.
2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы:
- выдача документа, подтверждающего наличие банковского счета, осуществляется кредитной организацией в соответствии с утвержденными тарифами на основании договора с Заявителем;
- информация о тарифах на совершение нотариальных действий размещена на официальном сайте нотариальной палаты Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- тарифы на перевод с иностранного языка на русский документов, выданных компетентными органами иностранных государств, устанавливаются физическими или юридическими лицами, осуществляющими указанные переводы.
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги - 15 минут.
(п. 2.13 в ред. Постановления администрации городского округа "Город Калининград" от 30.05.2014 № 802)
2.14. Срок и порядок регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуг, предоставляемых организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме.
2.14.1. Срок регистрации запроса с комплектом документов Заявителя о предоставлении муниципальной услуги:
- при личном обращении Заявителя - не должен превышать 30 минут;
- при направлении документов по почте - не должен превышать 1 рабочий день.
2.14.2. Запрос регистрируется специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов, в системе электронного документооборота (далее - СЭД) с проставлением на запросе оттиска штампа входящей корреспонденции Отдела документооборота, присвоением номера и даты в соответствии с записью в СЭД.
2.14.3. Регистрация запроса Заявителя в электронной форме не предусмотрена.
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, услуги, предоставляемые организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещения и оформления визуальной и текстовой информации о порядке предоставления таких услуг.
2.15.1. Помещения Отдела документооборота и Отдела, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, обеспечивать комфортное пребывание Заявителей и исполнителей. В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видном месте должны располагаться схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и специалистов.
2.15.2. Места ожидания приема Заявителями должны быть оборудованы стульями (не менее трех), столами (стойками) для возможности оформления запросов, обеспечены местами общественного пользования (туалетами) и хранения верхней одежды Заявителей.
2.15.3. Прием Заявителей осуществляется непосредственно в кабинете у рабочего места специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов.
Каждое рабочее место специалиста Отдела документооборота, ведущего прием Заявителей, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим, сканирующим устройством, стулом для приема Заявителя.
Специалисты Отдела документооборота, осуществляющие прием Заявителей, обеспечиваются личными нагрудными идентификационными карточками (бейджами) и (или) настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
Кабинеты приема Заявителей оснащаются информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета.
2.15.4. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационном стенде Отдела в месте ожидания приема граждан.
2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий Заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.
2.16.1. Показатели доступности муниципальной услуги:
1) месторасположение Отдела документооборота, в котором осуществляются прием запроса и выдача результата предоставления муниципальной услуги, с учетом транспортной доступности (возможность добраться до подразделения в пределах 90 минут);
2) возможность получения Заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги:
- по телефону;
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов, специалиста Отдела при личном консультировании;
- на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- через информационный терминал, расположенный в здании администрации городского округа (площадь Победы, 1);
3) возможность выбора Заявителем порядка подачи запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги:
- путем личного обращения;
- посредством почтовой связи;
4) возможность получения Заявителем примерного бланка запроса:
- у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;
- на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
5) обеспечение беспрепятственного доступа к помещениям, в которых осуществляется прием документов и выдача результата предоставления муниципальной услуги.
2.16.2. Показатели качества муниципальной услуги:
1) снижение числа обращений получателей муниципальной услуги с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги;
2) полнота и актуальность информации о порядке предоставления муниципальной услуги:
- на информационном стенде;
- на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
3) соответствие помещений, в которых осуществляется прием запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги и выдача результата, мест ожидания приема Заявителями санитарно-эпидемиологическим нормам, а также требованиям, установленным настоящим Административным регламентом в части комфортности;
4) удовлетворенность получателей муниципальной услуги ее качеством и доступностью (определяется в ходе проведения мониторинга качества и доступности муниципальной услуги);
5) соблюдение должностными лицами Отдела документооборота и Отдела, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, установленного нормативными правовыми актами порядка предоставления муниципальной услуги (в части срока предоставления, порядка информирования, комплекта документов, оснований для отказа в предоставлении услуги);
6) компетентность, вежливость и корректность должностных лиц Отдела документооборота и Отдела, осуществляющих непосредственное взаимодействие с Заявителями;
7) отсутствие фактов более 4 переадресаций звонков, поступивших от Заявителей, обратившихся за консультацией.
2.16.3. При личном обращении за предоставлением муниципальной услуги Заявитель взаимодействует со специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов, два раза: при подаче документов для предоставления муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.
При обращении за предоставлением муниципальной услуги по почте Заявитель взаимодействует со специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов, один раз: при получении результата предоставления муниципальной услуги.
При обращении за предоставлением муниципальной услуги по почте и получении результата предоставления муниципальной услуги по почте Заявитель со специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов, не взаимодействует.
Продолжительность каждого взаимодействия составляет не более 30 минут.
Заявитель может получить информацию о ходе предоставления муниципальной услуги, используя входящий номер своего запроса:
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием средств телефонной связи у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов".
2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
2.17.1. Специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов, предоставляются консультации по следующим вопросам:
- порядок заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- срок рассмотрения запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- время приема на консультацию или подачи запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги.
Максимальное время устной консультации о процедуре предоставления муниципальной услуги - 20 минут.
2.17.2. Информация о сроке предоставления муниципальной услуги сообщается Заявителю специалистом Отдела документооборота при приеме запроса с комплектом документов.
2.17.3. Начальник Отдела осуществляет контроль передачи начальнику Отдела документооборота результата предоставления муниципальной услуги в срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи Заявителю готового результата, указанному в расписке.
2.17.4. Специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, предоставляются консультации по следующим вопросам:
- комментарий по составу документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- комплектность представленных документов;
- правильность оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- источник получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (орган или организация, ее местонахождение);
- по желанию гражданина, явившегося на консультацию, специалисты Отдела выдают бланк запроса и образец его заполнения.
Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения Заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги обязан:
- при консультировании по телефону назвать свою фамилию, должность, а также наименование Отдела, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам. При невозможности специалиста Отдела, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу или обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Не допускается переадресация обратившегося более четырех раз. Во время ответа по телефону не допускается ведение параллельных разговоров с окружающими людьми;
- при консультировании посредством индивидуального устного информирования - дать обратившемуся полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы;
- при консультировании по письменным обращениям - дать четкий и лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии, инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается под роспись или направляется по почте (по электронной почте) на адрес, указанный обратившимся, в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента поступления письменного обращения.
2.17.5. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов - административная процедура осуществляется в первый рабочий день с момента поступления запроса. В случае принятия решения об отказе в приеме документов административная процедура заканчивается административным действием - выдачей (направлением) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги. Данная процедура должна быть завершена не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации;
- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела - административная процедура осуществляется в течение первого рабочего дня с момента регистрации запроса;
- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя - административная процедура осуществляется в первой половине второго рабочего дня с момента регистрации запроса;
- проверка оснований для назначения ежемесячной денежной выплаты, расчет размера ежемесячной денежной выплаты, направление запросов - административная процедура осуществляется со второго по восьмой рабочий день с момента регистрации запроса;
- визирование проекта приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты либо проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты - административная процедура осуществляется в течение девятого рабочего дня с момента регистрации запроса;
- подписание приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты - административная процедура осуществляется в течение десятого рабочего дня с момента регистрации запроса;
- регистрация приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты - административная процедура осуществляется в течение одиннадцатого рабочего дня с момента регистрации запроса;
- формирование личного дела Заявителя - административная процедура осуществляется в течение одиннадцатого рабочего дня с момента регистрации запроса;
- назначение ежемесячной денежной выплаты в электронной карточке получателя в автоматизированной информационной системе "Адресная социальная помощь" - административная процедура осуществляется в течение одиннадцатого рабочего дня с момента регистрации запроса;
- формирование в электронном виде реестра получателей ежемесячной денежной выплаты - административная процедура осуществляется в течение двенадцатого рабочего дня с момента регистрации запроса;

- формирование, подписание заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты и уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты - административная процедура осуществляется с двенадцатого по тринадцатый день рабочий день с момента регистрации запроса;
- регистрация заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты - административная процедура осуществляется в течение четырнадцатого рабочего дня с момента регистрации запроса;
- регистрация уведомления о назначении и выплате/отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты - административная процедура осуществляется в течение четырнадцатого рабочего дня с момента регистрации запроса;
- выдача (направление) Заявителю уведомления о результате предоставления муниципальной услуги - административная процедура осуществляется в течение пятнадцатого рабочего дня с момента регистрации запроса.
2.17.6. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
Заявитель имеет возможность получения примерной формы запроса в электронном виде.

Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:
- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;
- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;
- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;
- проверка оснований для назначения ежемесячной денежной выплаты, расчет размера ежемесячной денежной выплаты, направление запросов;
- визирование проекта приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты либо проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;
- подписание приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты;
- регистрация приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты;
- формирование личного дела Заявителя;
- назначение ежемесячной денежной выплаты в электронной карточке получателя в автоматизированной информационной системе "Адресная социальная помощь";
- формирование в электронном виде реестра получателей ежемесячной денежной выплаты;
- формирование, подписание заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты и уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты;
- регистрация заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты;
- регистрация уведомления о назначении и выплате/отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;
- выдача (направление) Заявителю уведомления о результате предоставления муниципальной услуги.
3.2. Состав документов, которые находятся в распоряжении администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу.
В распоряжении комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград" находится информация о лицах, удостоенных звания "Почетный гражданин города Калининграда".
3.2.1. Состав документов, которые необходимы Отделу, предоставляющему муниципальную услугу, но находятся в иных органах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
- сведения об ИНН находятся в межрайонной ИФНС России № 8 по г. Калининграду.
Специалист Отдела составляет проект запроса в межрайонную ИФНС России № 8 по г. Калининграду для получения сведений об ИНН Заявителя и передает их начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает запрос и направляет его в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.
3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:
3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".
3.3.2. Подача Заявителем запросов и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, посредством электронной почты не предусмотрена.
Прием запросов и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, посредством электронной почты в Управлении не осуществляется.
3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов" и указанием фамилии и входящего номера запроса.
3.3.4. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.
3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты лицам, удостоенным звания "Почетный гражданин города Калининграда" (технологическая карта), приводится в приложении № 4 к настоящему Административному регламенту.
3.5. Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший от Заявителя запрос с комплектом документов (при личном обращении, посредством почтовой связи). Заявитель вправе подать запрос в Отдел документооборота, расположенный по любому из адресов, указанных в п. 1.3.1 настоящего Административного регламента.
3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- устанавливает личность Заявителя (его представителя) (только при личном обращении);
- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиями, удостоверяясь, что:
- текст запроса написан разборчиво, содержит подпись Заявителя;
- запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;
- проверяет представленные документы;
- регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день его получения в СЭД;
- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;
- на основании порядка прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологической карты - приложение № 4 к настоящему Административному регламенту) рассчитывает дату выдачи готового результата Заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в СЭД и ставит на контроль;
- оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью расписку с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении № 5 к настоящему Административному регламенту);
- передает Заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении Заявителя);
- сканирует запрос Заявителя, расписку в приеме документов, комплект документов Заявителя и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в СЭД;
- информирует Заявителя о сроке получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении Заявителя);
- выдает (направляет) Заявителю расписку в приеме документов.
В случае наличия оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента:
- уведомляет в устной форме Заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту);
- представляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);
- после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;
- передает Заявителю под роспись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.
3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;
- подписывает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.
3.5.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.5.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).
3.5.5. Критерии принятия решения:
- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги, комплекта документов требованиям п. 2.6 настоящего Административного регламента;
- наличие оснований для отказа Заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.
3.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:
- выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо
- выдача (направление) Заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
3.5.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- выдает (направляет) Заявителю расписку в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги).
3.5.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;
- выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);
- прикрепление файла со сканированным образом запроса, документов, расписки в приеме документов к регистрационной карточке в СЭД.
3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- передает в тот же рабочий день запрос с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 10 минут.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос Заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
- запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов;
- регистрационной карточки в СЭД с файлом (файлами) запроса о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.
3.6.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- передает зарегистрированный запрос с комплектом документов на бумажном носителе начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);
- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает запрос с комплектом документов специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.
3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает запрос с комплектом документов на бумажном носителе специалисту Отдела при личном обращении.
3.7.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе и в регистрационной карточке в СЭД;
- дата и время направления регистрационной карточки в СЭД специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.
3.8. Проверка оснований для назначения ежемесячной денежной выплаты, расчет размера ежемесячной денежной выплаты, направление запросов.
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
3.8.2. Специалист Отдела:
- изучает запрос, проводит проверку наличия и содержания поступивших с запросом документов;
- составляет проект запроса в межрайонную ИФНС России № 8 по г. Калининграду для получения сведений об ИНН (в случае, если Заявитель не представил документ самостоятельно) и передает его на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- передает запрос на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- после направления запроса начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл запроса к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет, при необходимости корректирует запрос;
- направляет запрос в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- прикрепляет электронный образ ответа на запрос к регистрационной карточке в СЭД;
- информирует специалиста Отдела о поступившем ответе на запрос.
Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.
3.8.5. Специалист Отдела:
- рассматривает поступившую по системе межведомственного электронного взаимодействия информацию (документы). Неполучение (несвоевременное получение в течение 5 рабочих дней) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставлении ежемесячной денежной выплаты;
- проводит анализ поступившего запроса с комплектом документов на предмет принятия решения о назначении и выплате ежемесячной денежной выплаты;
- производит расчет суммы ежемесячной денежной выплаты исходя из даты принятия решения о присвоении звания "Почетный гражданин города Калининграда", оформляет его и передает на проверку начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- готовит проект приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты, реестр рассылки приказа (далее - реестр рассылки) либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты, визирует проект;
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта приказа о назначении ежемесячной денежной выплаты, реестра рассылки либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;
- передает комплект документов, проект приказа о назначении ежемесячной денежной выплаты, реестр рассылки либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
3.8.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.8.3, 3.8.4), специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.5).
3.8.7. Критерием принятия решения является:
- наличие оснований для назначения Заявителю ежемесячной денежной выплаты;
- наличие оснований для отказа в назначения ежемесячной денежной выплаты Заявителю, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента.
3.8.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.8.8.1. Результатом административной процедуры являются:
- расчет ежемесячной денежной выплаты;
- проект приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты, реестр рассылки либо
- проект уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты в двух экземплярах.
3.8.8.2. Специалист Отдела передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему):
- расчет ежемесячной денежной выплаты;
- комплект документов, проект приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты с реестром рассылки либо
- два экземпляра проекта уведомления Заявителя об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.8.9. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись специалиста Отдела на проекте приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты либо проекте уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;
- подпись специалиста Отдела на расчете ежемесячной денежной выплаты;
- наличие отчета специалиста Отдела в регистрационной карточке в СЭД о подготовке расчета ежемесячной денежной выплаты, проекта приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты либо проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.9. Визирование проекта приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты либо проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является подготовленный специалистом Отдела проект приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты либо проект уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет расчет размера ежемесячной денежной выплаты и подписывает его;
- рассматривает комплект документов и визирует проект приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты либо один экземпляр проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;
- передает комплект документов, проект приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты, реестр рассылки либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты начальнику Управления (лицу, его замещающему);
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о передаче проекта приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.9.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает комплект документов, расчет размера ежемесячной денежной выплаты и визирует проект приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты либо подписывает два экземпляра проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;
- передает комплект документов, расчет размера ежемесячной денежной выплаты, проект приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты и реестр рассылки заместителю главы администрации, председателю комитета по социальной политике (далее - председатель Комитета) (лицу, его замещающему) либо
- передает два экземпляра проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.9.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) - п. 3.9.2, начальник Управления (лицо, его замещающее) - п. 3.9.3.
3.9.5. Критерием принятия решения является:
- подготовленный специалистом Отдела проект приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты либо проект уведомления Заявителя об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.9.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.9.6.1. Результатом административной процедуры являются:
- проверка и подписание начальником Отдела (лицом, его замещающим) расчета размера ежемесячной денежной выплаты;
- визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим), начальником Управления (лицом, его замещающим) проекта приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты либо подписание начальником Управления (лицом, его замещающим) двух экземпляров проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.9.6.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- передает комплект документов, расчет размера ежемесячной денежной выплаты, проект приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты и реестр рассылки приказа либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты начальнику Управления (лицу, его замещающему).
3.9.6.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- передает комплект документов, расчет размера ежемесячной денежной выплаты, проект приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты и реестр рассылки приказа председателю Комитета (лицу, его замещающему) либо
- передает два экземпляра уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
3.9.7. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись начальника Отдела (лица, его замещающего) на расчете размера ежемесячной денежной выплаты;
- подпись начальника Отдела (лица, его замещающего), начальника Управления (лица, его замещающего) на проекте приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты либо подпись начальника Отдела (лица, его замещающего), начальника Управления (лица, его замещающего) на уведомлении об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;
- дата и время отчета в регистрационной карточке в СЭД о передаче проекта приказа о назначении ежемесячной денежной выплаты председателю Комитета либо отметка о регистрации в СЭД исходящего номера уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.10. Подписание приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является завизированный начальником Отдела (лицом, его замещающим), начальником Управления (лицом, его замещающим) проект приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.10.2. Председатель Комитета (лицо, его замещающее) рассматривает комплект документов с расчетом размера ежемесячной денежной выплаты, подписывает приказ Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты и передает его с реестром рассылки и комплектом документов помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета.
3.10.3. Помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета передает приказ Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты с реестром рассылки и комплектом документов (в который входит расчет размера ежемесячной денежной выплаты, подписанный начальником Отдела) специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
3.10.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.10.2), помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета (п. 3.10.3).
3.10.5. Критерием принятия решения является проект приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.10.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.10.6.1. Результатом административной процедуры является подписание председателем Комитета (лицом, его замещающим) приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.10.6.2. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- передает приказ Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты с реестром рассылки и комплектом документов помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета.
3.10.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись председателя Комитета (лица, его замещающего) на приказе Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.11. Регистрация приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанный председателем Комитета (лицом, его замещающим) приказ Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.11.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- регистрирует приказ о назначении ежемесячной денежной выплаты в СЭД;
- проставляет на приказе Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты дату и регистрационный номер в соответствии с записью в СЭД;
- сканирует приказ Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты и прикрепляет электронный образ (файл) к регистрационной карточке в СЭД;
- передает приказ Комитета с датой и регистрационным номером в соответствии с записью в СЭД помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.11.3. Помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета:
- изготавливает две копии приказа Комитета, заверяет их печатью в установленном порядке;
- передает согласно реестру рассылки копию приказа Комитета с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- передает согласно реестру рассылки копию приказа Комитета в муниципальное казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике";
- подшивает приказ Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты в номенклатурное дело "Приказы председателя комитета по социальной политике по основной деятельности".
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.11.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- передает копию приказа Комитета с комплектом документов специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 10 минут.
3.11.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.11.2), помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета (п. 3.11.3), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.11.4).
3.11.6. Критерием принятия решения является:
- наличие подписанного председателем Комитета приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.11.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.11.7.1. Результатом административной процедуры являются:
- регистрация приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты в СЭД;
- получение копии приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты с комплектом документов специалистом Отдела;
- получение копии приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты муниципальным казенным учреждением города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике".
3.11.8. Способы фиксации результата выполнения административного действия:
- отметка о регистрации в СЭД приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты;
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о передаче копии приказа Комитета специалисту Отдела;
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о направлении копии приказа Комитета в муниципальное казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике".
3.12. Формирование личного дела Заявителя.
3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела копии приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты с комплектом документов.
3.12.2. Специалист Отдела подшивает в личное дело Заявителя:
- комплект документов;
- копию приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты.
Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.
3.12.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.
3.12.4. Критерием принятия решения является:
- наличие копии приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты, комплекта документов Заявителя.
3.12.5. Результатом административной процедуры является сформированное личное дело Заявителя.
3.12.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является наличие в Отделе сформированного личного дела Заявителя.
3.13. Назначение ежемесячной денежной выплаты в электронной карточке получателя в автоматизированной информационной системе "Адресная социальная помощь".
3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является копия приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты Заявителю.
3.13.2. Специалист Отдела:
- создает электронную карточку получателя ежемесячной денежной выплаты в автоматизированной информационной системе "Адресная социальная помощь";
- осуществляет в электронной карточке назначение ежемесячной денежной выплаты.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
3.13.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.
3.13.4. Критерием принятия решения является приказ Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты Заявителю.
3.13.5. Результатом административной процедуры является назначение ежемесячной денежной выплаты в электронной карточке получателя в автоматизированной информационной системе "Адресная социальная помощь".
3.13.6. Способы фиксации результата:
- наличие электронной карточки получателя ежемесячной денежной выплаты в автоматизированной информационной системе "Адресная социальная помощь";
- запись в электронной карточке получателя в автоматизированной информационной системе "Адресная социальная помощь" о назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.14. Формирование в электронном виде реестра получателей ежемесячной денежной выплаты.
3.14.1. Основанием для начала административной процедуры является запись о назначении ежемесячной денежной выплаты в электронной карточке получателя в автоматизированной информационной системе "Адресная социальная помощь".
3.14.2. Специалист Отдела:
- формирует в электронном виде (файл *.dbf) реестр получателей ежемесячной денежной выплаты в ОАО "Сбербанк России";
- направляет электронный реестр получателей ежемесячной денежной выплаты в ОАО "Сбербанк России" посредством электронной почты программы "Банк-Клиент".
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 4 часа.
3.14.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.14.2).
3.14.4. Критерием принятия решения является отметка в электронной карточке автоматизированной информационной системы "Адресная социальная помощь" о назначении ежемесячной денежной выплаты и реквизитах лицевого счета в ОАО "Сбербанк России".
3.14.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.14.5.1. Результатом административной процедуры являются:
- сформированный в электронном виде (файл *.dbf) реестр получателей ежемесячной денежной выплаты;
- передача посредством электронной почты программы "Банк-Клиент" электронного реестра получателей ежемесячной денежной выплаты в ОАО "Сбербанк России".
3.14.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- присвоение электронному реестру получателей ежемесячной денежной выплаты электронного имени в соответствии с днем и месяцем формирования.
3.15. Формирование, подписание заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты и уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.15.1. Основанием для начала административной процедуры является сформированный в электронном виде реестр получателей ежемесячной денежной выплаты.
3.15.2. Специалист Отдела:
- готовит два экземпляра проекта заявки на перечисление денежных средств (далее - заявка) получателям ежемесячной денежной выплаты в ОАО "Сбербанк России";
- готовит два экземпляра проекта уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты;
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проектов заявки и уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты;
- передает проекты заявки и уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
3.15.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет и визирует один экземпляр проекта заявки и один экземпляр проекта уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты;
- передает проекты заявки и уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты начальнику Управления (лицу, его замещающему);
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о передаче проектов заявки и уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.
3.15.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует один экземпляр проекта заявки;
- передает два экземпляра проекта заявки председателю Комитета (лицу, его замещающему);
- подписывает два экземпляра проекта уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты;
- передает два экземпляра проекта уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.15.5. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает, подписывает два экземпляра заявки;
- передает два экземпляра заявки помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета.
3.15.6. Помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета передает два экземпляра заявки специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок на выполнение административных действий - 1 час.
3.15.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.15.2), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.15.3), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.15.4), председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.15.5), помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета (п. 3.15.6).
3.15.8. Критерием принятия решения является сформированный в электронном виде реестр получателей ежемесячной денежной выплаты.
3.15.9. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.15.9.1. Результатом административной процедуры являются:
- подписание начальником Управления (лицом, его замещающим) двух экземпляров уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты;
- подписание председателем Комитета (лицом, его замещающим) двух экземпляров заявки.
3.15.10. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на двух экземплярах уведомления о предоставлении муниципальной услуги;
- подпись председателя Комитета (лица, его замещающего) на двух экземплярах заявки.
3.16. Регистрация заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты.
3.16.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанные председателем Комитета (лицом, его замещающим) два экземпляра заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты.
3.16.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- регистрирует заявку в СЭД;
- проставляет на двух экземплярах заявки дату и регистрационный номер в соответствии с записью в СЭД;
- передает один экземпляр заявки начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- направляет один экземпляр заявки в муниципальное казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике";
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о направлении заявки в муниципальное казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике".
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.16.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.16.4. Критерием принятия решения является наличие двух экземпляров заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты, подписанных председателем Комитета (лицом, его замещающим).
3.16.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.16.5.1. Результатом административной процедуры являются:
- регистрация заявки в СЭД;
- получение одного экземпляра заявки начальником Отдела (лицом, его замещающим);
- получение одного экземпляра заявки муниципальным казенным учреждением города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике".
3.16.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- передает один экземпляр заявки начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- направляет один экземпляр заявки в муниципальное казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике".
3.16.6. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- номер и дата регистрации заявки на перечисление денежных средств;
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о направлении заявки специалисту Отдела и в муниципальное казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике".
3.17. Регистрация уведомления о назначении и выплате/отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.17.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанные начальником Управления (лицом, его замещающим) два экземпляра уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты либо два экземпляра уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты (далее - уведомление о результате предоставления муниципальной услуги).
3.17.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, при получении двух экземпляров уведомления о результате предоставления муниципальной услуги:
- регистрирует уведомление о результате предоставления муниципальной услуги в СЭД;
- проставляет на двух экземплярах уведомления о результате предоставления муниципальной услуги дату и номер регистрации в соответствии с записью в СЭД;
- сканирует уведомление о результате предоставления муниципальной услуги и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- передает один экземпляр уведомления о результате предоставления муниципальной услуги специалисту Отдела;
- второй экземпляр уведомления о результате предоставления муниципальной услуги направляет по почте (в случае, если в расписке в приеме документов указан данный способ отправки или в случае неприбытия Заявителя в срок, указанный в расписке);
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.17.3. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи Заявителю готового результата, указанному в расписке, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, проверяет наличие в Отделе документооборота двух экземпляров уведомления о результате предоставления муниципальной услуги.
В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги Заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа Заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи Заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
3.17.4. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о данном факте докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград".
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.17.5. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.17.2, п. 3.17.3), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.17.4).
3.17.6. Критерием принятия решения является:
- наличие двух экземпляров уведомления о результате предоставления муниципальной услуги, подписанных начальником Управления (лицом, его замещающим).
3.17.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.17.7.1. Результатом административной процедуры являются:
- регистрация уведомления о результате предоставления муниципальной услуги в СЭД;
- получение одного экземпляра уведомления о результате предоставления муниципальной услуги специалистом Отдела;
- направление Заявителю уведомления о результате предоставления муниципальной услуги (в случае, если в расписке указан данный способ отправки);
- снятие документа с контроля в СЭД (в случае, если в запросе Заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги - по почте).
3.17.7.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- передает один экземпляр уведомления о результате предоставления муниципальной услуги специалисту Отдела;
- направляет один экземпляр уведомления о результате предоставления муниципальной услуги Заявителю способом, указанным в запросе.
3.17.8. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:
- номер и дата регистрации уведомления о результате предоставления муниципальной услуги;
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги в случае, если в запросе Заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги - по почте).
3.18. Выдача (направление) Заявителю уведомления о результате предоставления муниципальной услуги.
3.18.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение Заявителя и зарегистрированное в СЭД уведомление о результате предоставления муниципальной услуги. Заявитель вправе обратиться за получением результата предоставления муниципальной услуги в Отдел документооборота, расположенный по любому из адресов, указанных в п. 1.3.1 настоящего Административного регламента, предварительно указав один из адресов Отдела документооборота в бланке запроса о предоставлении муниципальной услуги.
3.18.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- устанавливает личность и правомочность Заявителя (его представителя);
- выдает Заявителю (его представителю) один экземпляр уведомления о результате предоставления муниципальной услуги под роспись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД;
- в случае неприбытия Заявителя в срок, указанный в запросе, направляет уведомление о результате предоставления муниципальной услуги по адресу, указанному в запросе, по истечении 10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке;
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.18.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.18.4. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.18.4.1. Результатом административной процедуры являются:
- получение Заявителем одного экземпляра уведомления о результате предоставления муниципальной услуги;
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги.
3.18.4.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- выдает (направляет) Заявителю один экземпляр уведомления о результате предоставления муниципальной услуги.
3.18.5. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- роспись Заявителя на экземпляре расписки либо
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о направлении Заявителю уведомления о результате предоставления муниципальной услуги.
Муниципальное казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике" в течение 3 рабочих дней готовит заявки на оплату расходов по выплате ежемесячной денежной выплаты через ОАО "Сбербанк России".
Зачисление денежных средств на лицевой счет по вкладам получателя ежемесячной денежной выплаты осуществляется в ОАО "Сбербанк России" в течение 3 банковских дней.

Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).
4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- регистрацию запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;
- правильность внесения записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении услуги номера и даты регистрации;
- выдачу (направление) Заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);
- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- соблюдение сроков и порядка регистрации приказа комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград" в СЭД;
- правильность внесения записи о регистрации приказа комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград" в СЭД;
- правильность внесения записи на приказе комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград" номера и даты регистрации из СЭД;
- соблюдение сроков и порядка регистрации заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты;
- соблюдение сроков и порядка регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;
- правильность внесения записи о регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;
- правильность записи на документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги, номера и даты регистрации;
- своевременное сканирование результата предоставления муниципальной услуги и прикрепление электронного образа (файла) к регистрационной карточке в СЭД;
- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги в срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи Заявителю готового результата, указанному в расписке;
- соблюдение сроков и порядка выдачи Заявителю уведомления о предоставлении либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- снятие документа с контроля в СЭД.
4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:
- проверку документов, представленных Заявителем, на соответствие основаниям для назначения ежемесячной денежной выплаты;
- соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела проекта запроса;
- своевременную подготовку и передачу начальнику Отдела для согласования проекта уведомления Заявителя о назначении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;
- своевременную подготовку проекта приказа о назначении ежемесячной денежной выплаты;
- правильность расчета ежемесячной денежной выплаты;
- своевременное внесение информации о Заявителе и размере ежемесячной денежной выплаты в автоматизированную информационную систему "Адресная социальная помощь";
- правильность формирования в электронном виде реестра получателей ежемесячной денежной выплаты;
- своевременную подготовку заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты;
- правильность формирования личного дела Заявителя.
4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги;
- соблюдение сроков и порядка подписания запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги;
- соблюдение сроков и порядка направления запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги, с использованием электронной цифровой подписи, прикрепление электронного образа ответа на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела о получении ответа;
- соблюдение сроков подписания расчета размера ежемесячной денежной выплаты;
- соблюдение сроков согласования проекта приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты, проекта уведомления Заявителя о назначении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;
- своевременную передачу на подпись начальнику Управления проекта приказа о назначении ежемесячной денежной выплаты, проекта уведомления о назначении ежемесячной выплаты либо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.
4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;
- обоснованность подписания уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги.
4.7. Начальник Управления несет персональную ответственность за:
- своевременное подписание и передачу специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, проекта уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;
- своевременное согласование проекта приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты, проекта заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты.
4.8. Заместитель главы администрации, председатель Комитета несет персональную ответственность за:
- своевременное подписание и передачу помощнику председателя Комитета приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты, заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты.
4.9. Помощник председателя Комитета несет персональную ответственность за:
- своевременную передачу председателю Комитета проекта приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты;
- своевременную передачу приказа Комитета о назначении ежемесячной денежной выплаты специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;
- правильность оформления копий приказов комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград;
- соблюдение сроков и порядка направления копий приказов комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград" в Отдел, муниципальное казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике".
4.10. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.11. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля предоставления муниципальной услуги.
По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль хода предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru, раздел "Услуги".

Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ
УСЛУГУ, ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,
ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов (Отдела документооборота, Отдела) во внесудебном и судебном порядке.
5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования Заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у Заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию городского округа "Город Калининград", предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронной почте администрации городского округа "Город Калининград" cityhall@klgd.ru, официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" klgd.ru, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме Заявителя.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.
5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы) в досудебном или судебном порядке, если это не затрагивает разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия (бездействие) должностных лиц (специалистов):
- специалистов Отдела документооборота - начальнику Отдела документооборота;
- начальника Отдела документооборота - начальнику управления организации документооборота;
- начальника управления организации документооборота - управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград";
- специалистов Отдела - начальнику Отдела;
- начальника Отдела - начальнику Управления;
- начальника Управления, помощника заместителя главы администрации, председателя Комитета - председателю Комитета;
- председателя Комитета, управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" - первому заместителю главы администрации городского округа "Город Калининград";
- первого заместителя главы администрации городского округа "Город Калининград" - главе городского округа "Город Калининград".
Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное лицо (специалист) за предоставление муниципальной услуги.
5.7. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа "Город Калининград", подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа "Город Калининград", должностного лица администрации городского округа "Город Калининград" в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа "Город Калининград", предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами городского округа "Город Калининград", а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.7 настоящего Административного регламента, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2 настоящего Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.



Приложение № 1
к Административному регламенту

Запрос о предоставлении муниципальной услуги по назначению
и выплате ежемесячной денежной выплаты лицам, удостоенным
звания "Почетный гражданин города Калининграда"

Управление социальной поддержки населения
комитета по социальной политике администрации
городского округа "Город Калининград"

ЗАПРОС

Я, ___________________________Иванов Сергей Петрович,______________________
(полностью Ф.И.О. заявителя (доверенного лица),
последнее указывается при наличии)
имеющий(ая) паспорт серии _27 02_ № _239 999_ код подразделения __329-009_,
______________________________________-___________________________________,
(иной документ, удостоверяющий личность)
выдан "_05_" _июля 2008_ г. _____Отделом УФМС России по Калинингр. обл.____
____Балт. р-на____________________________________________________________,
(когда и кем выдан)
проживающий(ая) по адресу ____г. Калининград, ул. Киевская д. 25 кв. 21____
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
______________________________________, контактный телефон 8-(4012)-654212,

действующий(ая) от имени __________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О. доверителя, последнее указывается при наличии)
имеющего(ей) паспорт серии _______ № ________ код подразделения ___________
___________________________________________________________________________
(иной документ, удостоверяющий личность)
выдан "___" _______________ _______________________________________________
___________________________________________________________________________
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
___________________________________________, контактный телефон ,

по доверенности от "_____" ________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указываются реквизиты доверенности, удостоверенной нотариально,
Ф.И.О. нотариуса, округ)
___________________________________________________________________________

прошу назначить и выплачивать мне как гражданину, удостоенному звания "Почетный гражданин города Калининграда ежемесячную денежную выплату.

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения.
"_25_" _мая_ 20_12_ г. "_10_" ч "_45_" мин.

Ответ прошу:
- направить почтовым отправлением по адресу: ______г. Калининград,_____
____ул. П. Морозова, д. 1, кв. 1___________________________________________
(указать адрес)
- выдать при личном обращении в Отдел документооборота, расположенный
по адресу:
- г. Калининград, пр-т Победы, д. 42;
- г. Калининград, пл. Победы, д. 1;
- г. Калининград, ул. Чайковского, д. 50/52.

- направить по адресу электронной почты _______________________________
(указать адрес)

Я, получатель муниципальной услуги, принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утрату такой информации до ее получения, вызванную сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений и/или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация.
Своей волей и в своем интересе в целях назначения и выплаты ежемесячной денежной выплаты как гражданину, удостоенному звания "Почетный гражданин города Калининграда", даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

_____________________________________________________Иванов С.П.___________
(подпись заявителя (доверенного лица) (фамилия, инициалы)

Вход. № __з-12-200__, дата _25.05.2012 г._



Приложение № 2
к Административному регламенту

Запрос о предоставлении муниципальной услуги по назначению
и выплате ежемесячной денежной выплаты лицам, удостоенным
звания "Почетный гражданин города Калининграда"

Управление социальной поддержки населения
комитета по социальной политике администрации
городского округа "Город Калининград"

ЗАПРОС

Я, _______________________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О. заявителя (доверенного лица),
последнее указывается при наличии)
имеющий(ая) паспорт серии _________ № __________ код подразделения _______,
_______________________________________-__________________________________,
(иной документ, удостоверяющий личность)
выдан "___" _______________ г. ___________________________________________,
(когда и кем выдан)
проживающий(ая) по адресу _________________________________________________
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
______________________________________________________, контактный телефон,

действующий(ая) от имени __________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О. доверителя, последнее указывается при наличии)
имеющего(ей) паспорт серии ________ № _________ код подразделения _________
___________________________________________________________________________
(иной документ, удостоверяющий личность)
выдан "___" ____________ __________________________________________________

___________________________________________________________________________
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
____________________________________________, контактный телефон ,

по доверенности от "_____" ________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указываются реквизиты доверенности, удостоверенной нотариально,
Ф.И.О. нотариуса, округ)
___________________________________________________________________________

прошу назначить и выплачивать _____________________________ как гражданину,
удостоенному звания "Почетный гражданин города Калининграда", ежемесячную
денежную выплату.

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения.
"___" __________ ____ г. "___" ч "___" мин.

Ответ прошу:
___________________________________________________________________________

- направить почтовым отправлением по адресу: __________________________
(указать адрес)
- выдать при личном обращении в Отдел документооборота, расположенный
по адресу:
- г. Калининград, пр-т Победы, д. 42;
- г. Калининград, пл. Победы, д. 1;
- г. Калининград, ул. Чайковского, д. 50/52

- направить по адресу электронной почты _______________________________
(указать адрес)

Я, получатель муниципальной услуги, принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утрату такой информации до ее получения, вызванную сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений и/или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация.
Своей волей и в своем интересе в целях назначения и выплаты ежемесячной денежной выплаты как гражданину, удостоенному звания "Почетный гражданин города Калининграда", даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

_________________________________________ _________________________________
(подпись заявителя (доверенного лица) (фамилия, инициалы)

Вход. № _________, дата _________ г.



Приложение № 3
к Административному регламенту

БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении муниципальной
услуги по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты
лицам, удостоенным звания "Почетный гражданин
города Калининграда"


/ \
Начало предоставления муниципальной услуги
\ /


\ /

Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов


\ /
/\
/ \
/ \
/ \
/ \
/ \
/ \
/Соответствует \
/ ли запрос с \
/ комплектом \ Нет
/ документов \
\ требованиям п. 2.8 /
\Административного / \ /
\ регламента /
\ / Уведомление об отказе
\ / в приеме документов
\ /
\ /
\ /
\ /
\ /
\/

Да
\ /

Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела


\ /

Рассмотрение запроса с комплектом документов
начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя


\ /

Проверка оснований для назначения ежемесячной денежной выплаты,
расчет размера ежемесячной денежной выплаты, направление запросов


\ /
/\
/ \
/ \
/ \
/ \
/ \
/ \
/Соответствует \
/ ли запрос с \
/ комплектом \ Нет
/ документов \
\ требованиям п. 2.9 /
\Административного / \ /
\ регламента /
\ / Уведомление об отказе
\ / в предоставлении
\ / материальной помощи
\ /
\ /
\ /
\ /
\/

Да
\ /
/\
/ \
/ \
/ \
/ \
/ \
/Визирование \
/ проекта \
/приказа Комитета\
/ о назначении \
/ежемесячной денежной\
/ выплаты либо проекта \
\ уведомления об отказе/
\ в назначении /
\ ежемесячной /
\ денежной /
\ выплаты /
\ /
\ /
\ /
\ /
\ /
\ /
\/

\ /

Подписание приказа Комитета о назначении
ежемесячной денежной выплаты


\ /
/\
/ \
/ \
/ \
/ \
/ \
/Регистрация \
/ приказа \
/ Комитета \
\ о назначении /
\ ежемесячной /
\ денежной /
\ выплаты /
\ /
\ /
\ /
\ /
\/

\ /

Формирование личного дела Заявителя


\ /

Назначение ежемесячной денежной выплаты
в электронной карточке получателя в автоматизированной
информационной системе "Адресная социальная помощь"


\ /

Формирование в электронном виде реестра получателей
ежемесячной денежной выплаты


\ /

Формирование, подписание заявки на перечисление ежемесячной денежной
выплаты и уведомления о назначении ежемесячной денежной выплаты


\ /

Регистрация заявки на перечисление ежемесячной денежной выплаты


\ /

Регистрация уведомления о назначении
и выплате/отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты


\ /

Выдача (направление) Заявителю уведомления
о результате предоставления муниципальной услуги




Приложение № 4
к Административному регламенту

ПОРЯДОК
прохождения документов при предоставлении муниципальной
услуги по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты
лицам, удостоенным звания "Почетный гражданин города
Калининграда" (технологическая карта)


№ Процедура Участники Длитель- День
п/п ность с момента начала
исполнения

1 2 3 4 5

1. Прием, проверка Специалист Отдела 30 минут В течение
и регистрация запроса документооборота первого рабочего
с комплектом дня
документов

2. Передача запроса Специалист Отдела 10 минут В течение
с комплектом документооборота, первого рабочего
документов начальнику начальник Отдела дня
Отдела

3. Рассмотрение запроса Начальник Отдела, 20 минут В течение первой
с комплектом специалист Отдела половины второго
документов рабочего дня
начальником Отдела
и назначение
ответственного
исполнителя

4. Проверка оснований Специалист 3 часа Со второго по
для назначения Отдела, 30 минут восьмой рабочий
ежемесячной денежной начальник Отдела день
выплаты, расчет
размера ежемесячной
денежной выплаты,
направление запросов

5. Визирование проекта Начальник Отдела, 2 часа В течение
приказа Комитета начальник девятого
о назначении Управления, рабочего дня
ежемесячной денежной специалист Отдела
выплаты либо проекта документооборота
уведомления об отказе
в назначении
ежемесячной денежной
выплаты

6. Подписание приказа Председатель 1 час В течение
Комитета о назначении Комитета, десятого
ежемесячной денежной помощник рабочего дня
выплаты заместителя главы
администрации,
председателя
Комитета

7. Регистрация приказа Специалист Отдела 1 час В течение
Комитета о назначении документооборота, 40 минут одиннадцатого
ежемесячной денежной помощник рабочего дня
выплаты заместителя главы
администрации,
председателя
Комитета,
начальник Отдела

8. Формирование личного Специалист Отдела 30 минут В течение
дела Заявителя одиннадцатого
рабочего дня

9. Назначение Специалист Отдела 1 час В течение
ежемесячной денежной одиннадцатого
выплаты в электронной рабочего дня
карточке получателя
в автоматизированной
информационной
системе "Адресная
социальная помощь"

10. Формирование Специалист Отдела 4 часа В течение
в электронном виде двенадцатого
реестра получателей рабочего дня
ежемесячной денежной
выплаты

11. Формирование, Специалист 3 часа С двенадцатого
подписание заявки Отдела, начальник по тринадцатый
на перечисление Отдела, начальник рабочий день
ежемесячной денежной Управления,
выплаты и уведомления председатель
о назначении Комитета
ежемесячной денежной
выплаты

12. Регистрация заявки Специалист Отдела 30 минут В течение
на перечисление документооборота четырнадцатого
ежемесячной денежной рабочего дня
выплаты

13. Регистрация Специалист Отдела 30 минут В течение
уведомления документооборота четырнадцатого
о назначении рабочего дня
и выплате/отказе
в назначении
ежемесячной денежной
выплаты

14. Выдача (направление) Специалист Отдела 30 минут В течение
Заявителю уведомления документооборота пятнадцатого
о результате рабочего дня
предоставления
муниципальной услуги

Итого: 15 рабочих дней




Приложение № 5
к Административному регламенту

РАСПИСКА
В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО НАЗНАЧЕНИЮ И ВЫПЛАТЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ
ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ ЛИЦАМ, УДОСТОЕННЫМ ЗВАНИЯ
"ПОЧЕТНЫЙ ГРАЖДАНИН ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА"

Вход. № ________ от "___" ______ 20__ г., код услуги ______

Адрес заявителя: __________________________________________________________

Ф.И.О. заявителя: _________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. полностью (последнее при наличии))
Ф.И.О. представителя: _____________________________________________________
(указывается Ф.И.О. полностью (последнее при наличии))


№ Наименование и Количество Количество Отметка о Отметка
п/п реквизиты документов экземпляров листов выдаче докум. о
заявителю наличии

Под- Копий Под- В Под- В
линных линных копиях линных копиях

1 Запрос
о предоставлении
муниципальной
услуги

2 Паспорт или иной
документ,
удостоверяющий
личность Заявителя

3 Документ,
подтверждающий
наличие у Заявителя
банковского счета,
открытого
в кредитной
организации,
с указанием
реквизитов этого
счета и кредитной
организации

4 Свидетельство о
постановке на учет *
в налоговом органе
физического лица по
месту жительства на
территории РФ (ИНН)



- документы, которые заявитель должен предоставить самостоятельно


* - документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной
инициативе

____________________________________ ____________________________________
(должность сотрудника, (подпись, Ф.И.О.)
принявшего документы)
____________________________________
дата выдачи расписки (указывается
сотрудником, принявшим документы)
____________________________________
дата, время получения результата
(указывается сотрудником,
принявшим документы)
____________________________________
(Ф.И.О., подпись заявителя)
____________________________________ ____________________________________
(должность сотрудника, (подпись, Ф.И.О.)
выдавшего документы)
____________________________________ ____________________________________
(дата выдачи (получения) документов) (фамилия, инициалы, подпись лица,
получившего документы)

В случае неприбытия в срок, указанный в запросе, уведомление о результате предоставления муниципальной услуги будет направлено по адресу, указанному в запросе, по истечении 10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке
______________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заявителя)
____________________________________ ______________________________________
(должность сотрудника, (подпись, фамилия, инициалы.)
выдавшего документы)
____________________________________ ______________________________________
(дата выдачи (получения) документов) (ФИО, подпись лица,
получившего документы)



Приложение № 6
к Административному регламенту

УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ
ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО НАЗНАЧЕНИЮ
И ВЫПЛАТЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ ЛИЦАМ, УДОСТОЕННЫМ
ЗВАНИЯ "ПОЧЕТНЫЙ ГРАЖДАНИН ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА"

Исх. № _______ от "___" ______ 20___ г., код услуги _____

Дана заявителю: ___________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. (последнее при наличии) заявителя либо
__________________________________________________________________________,
представителя заявителя)
о том, что Вами на приеме ______________________________________предъявлены
(указать дату и время приема)
документы, необходимые для назначения и выплаты ежемесячной денежной выплаты лицам, удостоенным звания "Почетный гражданин города Калининграда"


№ Наименование Количество Количество Отметка Отметка
п/п и реквизиты документов экземпляров листов о выдаче о
документа наличии
заявителю

Под- Копий Под- В Под- В
линных линных копиях линных копиях

1 Запрос о предоставлении
муниципальной услуги


2 Паспорт или иной
документ,
удостоверяющий личность

3 Документ,
подтверждающий наличие
у Заявителя банковского
счета, открытого в
кредитной организации,
с указанием реквизитов
этого счета и кредитной
организации

4 Свидетельство
о постановке на учет *
в налоговом органе
физического лица
по месту жительства на
территории РФ (ИНН)



- документы, которые заявитель должен предоставить самостоятельно


* - документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной
инициативе

По результатам рассмотрения предоставленных документов
мною, ____________________________________________________________________,
(должность, фамилия, инициалы специалиста)
на основании ______________________________________________________________
(указывается пункт и реквизиты Административного регламента либо
нормативного правового акта)
Вам отказано в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги в связи
с _________________________________________________________________________
(указать причину отказа)

__________________________________ ______________ /________________/
(должность) (подпись, фамилия, инициалы)


------------------------------------------------------------------